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First Coincidence S.r.l. – Partita IVA e Codice Fiscale 04481190165
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Sede Legale in Bergamo (BG), 24128, Largo Adua, n. 1
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento, First Coincidence s.r.l., con sede legale in Bergamo (BG), 24128, Largo Adua, n. 1 (“Titolare”, “noi”, “nostra/o/i”), ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (“Regolamento”), informa gli utenti che i loro dati personali saranno trattati per le finalità e con le modalità di seguito descritte.
La presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa”) si riferisce al trattamento dei dati personali degli utenti effettuato dal Titolare tramite il sito www.coincidecetrading.com (“Sito”) e tramite la Piattaforma Coincidence (“Piattaforma”) scaricabile dal medesimo sito e descrive le modalità e le finalità di raccolta e trattamento dei dati personali relativi agli utenti che navigano, interagiscono, si registrano, richiedono o utilizzano i servizi offerti sul Sito e sulla Piattaforma.
Invitiamo gli utenti a leggere con attenzione l’Informativa prima di interagire con i nostri servizi.
Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali degli utenti per le seguenti finalità principali che costituiscono anche le basi giuridiche che ne legittimano il trattamento:
Il conferimento dei dati personali per le finalità (a), (b) e (c) di cui sopra è obbligatorio per poter concludere il contratto e/o consentire al Titolare di rispondere alle richieste degli utenti, nonché per poter adempiere gli obblighi di legge. In caso di mancato conferimento dei dati personali, l’utente non potrà utilizzare i servizi offerti tramite il Sito e la Piattaforma.
Previo consenso dell’utente, libero e facoltativo, che costituisce la base giuridica che legittima il trattamento di seguito descritto, il Titolare effettua il trattamento dei dati personali dell’utente anche per le seguenti finalità ulteriori:
Il conferimento dei dati personali per le finalità di marketing e le finalità di profilazione è facoltativo. In caso di mancato conferimento degli stessi non potremo inviare comunicazioni commerciali e/o comunicazioni commerciali personalizzate, ma non vi sarà alcuna conseguenza negativa per l’utente, che potrà in ogni caso utilizzare i nostri servizi. In ogni caso, l’utente potrà revocare in qualsiasi momento il suo consenso per le finalità di marketing e le finalità di profilazione e, con specifico riferimento alle finalità di marketing, potrà revocare il consenso per tutti i mezzi di comunicazione, o solo alcuni di questi, tramite le modalità indicate sotto o quelle indicate all’interno di ogni comunicazione.
Se l’utente è già un nostro cliente, o comunque ha già usufruito di servizi da parte del Titolare comunicandoci la sua e-mail nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, potremo inviare comunicazioni commerciali tramite e-mail relative a prodotti e servizi del Titolare analoghi a quelli oggetto della vendita del servizio, basandoci sul nostro interesse legittimo. Resta inteso che, anche in questo caso, l’utente potrà opporsi in qualsiasi momento all’invio di comunicazioni commerciali tramite le modalità indicate sotto o quelle indicate all’interno di ogni comunicazione.
Il Titolare tratta i seguenti dati personali con mezzi elettronici, compresi processi automatizzati, e manuali secondo procedure e logiche funzionali alle finalità sopra indicate.
Il Titolare non tratta dati personali che appartengono a categorie particolari di dati personali (ad esempio: dati sanitari). L’utente è invitato a non inserire dati sanitari all’interno del curriculum, ove inviato. Eventuali dati sanitari inseriti nel curriculum verranno prontamente eliminati.
Inoltre, il Titolare precisa che, al fine di perseguire le finalità di profilazione sopra illustrate, dovrà predeterminare i parametri per la strutturazione delle categorie di dati personali sopra indicate, nonché dei relativi dati singolarmente considerati, ed effettuare il confronto e la comparazione di tali dati tra di loro sulla base dei suddetti parametri, anche mediante processi automatizzati (ad esempio, al fine di creare appositi clusters di utenti). Ciò permetterà al Titolare di ottenere un profilo dell’utente differente e più completo rispetto a quello che il Titolare sarebbe in grado di ottenere utilizzando i soli dati appartenenti alle categorie di dati sopra elencate.
Per utilizzare i servizi della Piattaforma occorre aver compiuto almeno 18 (diciotto) anni. Il Titolare non richiede, raccoglie, utilizza e divulga liberamente dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni. Qualora il Titolare venga a sapere di aver raccolto dati di un minore, li cancellerà. Nel caso in cui Lei non abbia l’età richiesta, è pregato di non registrarsi o procedere all’acquisto/scaricamento della Piattaforma e di chiedere ad un adulto (ai propri genitori o al proprio tutore) di eseguire le procedure necessarie.
Qualora l’utente ci fornisca dati personali di terzi, anche nel corso di comunicazioni con il Titolare relative all’utilizzo dei nostri servizi, effettuerà un trattamento di dati personali in qualità di autonomo titolare del trattamento e dovrà fare quanto necessario affinché detta comunicazione e il nostro successivo uso siano conformi alla normativa di riferimento applicabile (ad esempio: prima di fornirci i dati personali di terzi dovrà ottenere il loro previo consenso informato, se richiesto dalla normativa applicabile). In ogni caso, l’utente si impegna a manlevare il Titolare da ogni contestazione, pretesa o richiesta di qualsivoglia interessato del trattamento che dovesse sorgere a causa della comunicazione dei dati personali al Titolare effettuata in violazione della normativa applicabile.
Il Titolare conserva i dati personali dell’utente trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale o precontrattuale, inclusi i documenti e i relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale, per tutta la durata del contratto (ad esempio laddove l’utente abbia creato un account, fino alla chiusura dello stesso), nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge. Per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale, gli stessi saranno inoltre conservati per i successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza.
Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti dell’utente o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere avanzata e perseguita.
Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali dell’utente per le finalità di marketing e profilazione, i dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto (ad esempio laddove l’utente abbia creato un account, fino alla chiusura dello stesso) e cancellati al termine dello stesso o, qualora la revoca del consenso sia anteriore a detto termine, saranno conservati fino al momento in cui intervenga la revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing e/o profilazione da parte dell’utente.
Per quanto riguarda i dati di navigazione, gli stessi saranno conservati presso la sede del Titolare per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, nel rispetto del principio di proporzionalità, limitatamente al periodo di tempo necessario a conseguire le finalità per le quali i dati medesimi sono stati raccolti.
Al termine del tempo di conservazione stabilito, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo che il trattamento ulteriore sia necessario per perseguire altre finalità legittime del Titolare (la risoluzione di precontenziosi o contenziosi avviati in precedenza, la necessità di dare seguito ad indagini dell’autorità giudiziaria o delle autorità competenti avviate prima della scadenza del periodo di conservazione).
I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’utente. Per perseguire le finalità di cui sopra, i dati personali sono accessibili al personale del Titolare, inclusi i consulenti, debitamente autorizzati e istruiti al trattamento dei dati personali e a soggetti terzi (ad esempio: fornitori di servizi tecnici, gestionali, organizzativi ai quali il Titolare ha esternalizzato alcune attività per ragioni di efficienza) che hanno sottoscritto con il Titolare un apposito accordo e agiscono in qualità di responsabili del trattamento. A tali soggetti sono forniti solo i dati personali necessari all’espletamento delle relative funzioni ed essi si impegnano a usare i dati personali ricevuti solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerli confidenziali e sicuri e ad agire nel rispetto della normativa applicabile.
Per perseguire le finalità di cui sopra, potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i dati personali degli utenti alle seguenti categorie di destinatari:
L’utente potrà richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e dei soggetti destinatari dei suoi destinatari contattando il Titolare tramite le modalità sotto descritte. Il Titolare precisa che alcuni dei soggetti sopra indicati possono trovarsi all’estero, anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, ma solo in paesi che garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguato (ad esempio la Svizzera dove si trova la società collegata al Titolare).
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